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合阳县职教中心学生资助档案管理制度

发布者:    发布时间:2017-05-02    浏览次数:703

合阳县职业技术教育中心

学生资助档案管理制度

为了保护助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案,维护纸质档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。

一、档案管理工作人员要忠于职守,刻苦钻研业务,严格按照档案工作的各项规章制度办事。

二、学生资助档案材料必须真实、准确、完整,填写规范整齐。

三、档案资料归档后要进行分类(按照学期、项目、班级分类)、编目和鉴定工作。

四、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料,都必须及时归档保存。

五、档案资料存放在准门的档案柜中,排列有序,并编制相关的文号,以便于查找。

六、归档的档案盒面必须注明文件名称和学校名称,盒脊注明全宗号、学期、保管期限、项目、起止件号、盒号等。

七、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作,并定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。

八、档案外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

 

 

 

 

 

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